RFID maakt retourverpakkingen slimmer, goedkoper én duurzamer

Volledige zichtbaarheid in de logistieke keten helpt kosten verlagen, capaciteit optimaliseren en de CO2-uitstoot terugdringen

In de logistieke sector staan bedrijven onder toenemende druk om efficiënter, duurzamer en kosteneffectiever te opereren. Tegelijkertijd nemen de eisen rondom leverbetrouwbaarheid, voorraadbeschikbaarheid en transparantie in de supply chain verder toe. Voor organisaties die werken met herbruikbare transportverpakkingen en ladingdragers vormt vooral het beheer van deze bedrijfsmiddelen een grote uitdaging.

Dat geldt ook voor Recalo, specialist in het poolen van Returnable Transport Items (RTI’s). Het bedrijf beheert meer dan 90.000 herbruikbare ladingdragers die continu circuleren tussen producenten, logistieke dienstverleners en eindgebruikers. Om klanten altijd van voldoende transportmiddelen te kunnen voorzien, is inzicht in de locatie en beschikbaarheid van iedere drager essentieel.

Gebrek aan inzicht

Veel organisaties kampen met onvoldoende inzicht in hun circulerende transportmiddelen. Het gevolg is een combinatie van zoekgeraakte assets, hogere veiligheidsvoorraden, inefficiënte retourstromen en onnodige transportbewegingen. Bovendien komt veel werkkapitaal vast te zitten in een overschot aan ladingdragers om pieken in de vraag op te vangen.

Voor Recalo was het duidelijk dat een handmatige registratie of een oplossing op basis van uitsluitend barcodes onvoldoende zou zijn. Grote aantallen RTI’s moeten gelijktijdig kunnen worden verwerkt en realtime geregistreerd.

“De belangrijkste criteria voor ons waren een hoge datakwaliteit, snelle bulkregistratie en de mogelijkheid om processen te automatiseren,” vertelt Daniel van der Vorst, managing director van Recalo.”Wanneer honderden ladingdragers tegelijk worden verzonden, is dat praktisch niet realiseerbaar met alleen barcodes.”

Volledige ketentransparantie

Om volledige traceerbaarheid te realiseren implementeerde Turck Vilant Systems een RFID-gebaseerde track & trace-oplossing. Iedere RTI werd voorzien van een hybride label met zowel een barcode als een RFID-tag. RFID-poorten registreren automatisch complete ladingen wanneer deze het magazijn binnenkomen of verlaten.

De oplossing is geïntegreerd met het ERP-systeem van Recalo, waardoor continu inzicht bestaat in locatie, status en beschikbaarheid van alle ladingdragers. Hierdoor kan het bedrijf tekorten vroegtijdig signaleren, retourstromen optimaliseren en klanten altijd voorzien van voldoende RTI’s. Volgens Van der Vorst lag juist daar de kracht van de samenwerking met Turck Vilant Systems. “Ik merkte direct dat Turck Vilant onze processen en uitdagingen begreep. We zochten niet alleen technologie, maar een partner die inzicht had in onze logistieke werkelijkheid en internationale groeiplannen.”

Minder transportkosten

Een bijzonder voordeel van de oplossing is de optimalisatie van de vrachtwagenbelading. Het systeem berekent hoe hoog ladingdragers moeten worden gestapeld om de beschikbare laadruimte maximaal te benutten. Hierdoor kan dezelfde hoeveelheid goederen met minder ritten worden vervoerd.

Daarnaast verloopt het laad- en losproces aanzienlijk sneller. Complete stapels ladingdragers worden in één beweging geregistreerd via RFID-poorten, waardoor fouten afnemen en de operationele efficiency stijgt. Bij Recalo kan een volledige vrachtwagen hierdoor in minder dan een half uur worden geladen.

Duurzaamheid wordt meetbaar

Naast kostenbesparingen levert de oplossing ook duidelijke duurzaamheidsvoordelen op. Het poolingconcept zorgt ervoor dat transportmiddelen continu worden hergebruikt, terwijl een optimale voertuigbelading leidt tot minder transportbewegingen en een lager brandstofverbruik. De herbruikbare kunststof RTI’s hebben bovendien een lange levensduur en zijn voorzien van vervangbare slijtdelen, waardoor complete vervanging minder vaak nodig is.

“Duurzaamheid staat centraal in ons businessmodel,” zegt Van der Vorst.”Ons doel is om met zo min mogelijk middelen de best mogelijke logistieke dienstverlening te bieden. Dankzij de combinatie van pooling, slimme logistieke planning en realtime tracking kunnen we onze klanten daarbij helpen hun CO2-footprint daadwerkelijk te verlagen.”

Met de RFID-oplossing van Turck Vilant Systems heeft Recalo vandaag de volledige controle over zijn internationale RTI-pool. Het resultaat is een combinatie van lagere operationele kosten, maximale beschikbaarheid van ladingdragers, hogere transportefficiency en een aantoonbaar lagere CO₂-uitstoot. Een praktijkvoorbeeld waarin digitalisering direct bijdraagt aan zowel economische als duurzame logistieke prestaties.

808.E012