Introlution rebrandt haar logistieke slotbooking naar Dockplanner

Wachtrijen aan de laadkades, onverwachte piekmomenten en chaotische communicatie met transporteurs: het zijn bekende frustraties in de logistieke sector. Introlution, een Belgisch softwarebedrijf met focus op supply chain digitalisering, ontwikkelde Dockplanner: een webgebaseerde, gebruiksvriendelijke agenda die bedrijven helpt om het laad- en losproces overzichtelijk, flexibel en efficiënt te organiseren. “Met Dockplanner willen we rust brengen in een vaak hectische planning”, zegt Davy Van Holder, mede bedrijfsleider van Introlution.

Dockplanner is een digitale agenda voor logistieke afspraken, ontworpen om transportstromen te spreiden en beter te beheersen. Transporteurs kunnen zelf hun laad- of losmoment boeken binnen een vooraf gedefinieerd kader. Daardoor ontstaat een betere spreiding van de volumes over de dag én minder chaos op de site.

“Veel bedrijven plannen vandaag nog via mail, telefoon of Excel. Dat is foutgevoelig en belastend voor de medewerkers”, zegt Van Holder. “Met onze tool bieden we een transparant systeem aan waarbij iedereen – intern én extern – altijd weet waar en wanneer wat gebeurt.”

De tool is volledig webgebaseerd en vereist geen installatie of lokale backups. “Je logt gewoon in via de browser. We houden het bewust laagdrempelig”, aldus Van Holder.

Realtime opvolging en integratie met ERP

Naast overzicht biedt Dockplanner ook automatisering. Via QR-code scanning of nummerplaatherkenning wordt een transport automatisch geregistreerd bij aankomst. Elke afspraak krijgt een uniek boekingsnummer en statussen als ‘aangekomen’, ‘verwerkt’, ‘te laat’ of ‘geannuleerd’ worden in realtime bijgewerkt.

“Zo blijft je planning niet alleen actueel, maar ook historisch traceerbaar. En ja, koppelen met je ERP of WMS is perfect mogelijk via onze gratis API”, benadrukt de medezaakvoerder van Introlution. “We maken het systeem bewust zo open mogelijk. Geen gesloten silo’s.”

Meerwaarde voor magazijn én transporteur

De resultaten van Dockplanner zijn tastbaar, zo blijkt uit de feedback van klanten. Minder telefoons, minder foutmarges, minder wachttijden.

“Transporteurs boeken hun slot zelf op een moment dat voor hen past. Zo spreid je de volumes en vermijd je dat er vijf vrachtwagens tegelijk aan je poort staan”, zegt Van Holder. “En aan de andere kant weet je magazijnpersoneel perfect wat er wanneer komt. Dat geeft ademruimte en betere inzetbaarheid.”

In drukke periodes kan de planner eenvoudig extra slots openen of de planning herschikken. “Flexibiliteit is cruciaal”, stelt Van Holder. “Niemand wil een systeem dat tegenwerkt. Dockplanner past zich aan de realiteit van jouw werkvloer aan, niet omgekeerd.”

Digitale rust aan laad- en loskade

De softwaretool is uitgegroeid tot een praktische en breed inzetbare oplossing voor bedrijven die hun laad- en losactiviteiten willen professionaliseren. Door transporteurs toegang te geven tot een gecontroleerde agenda en interne teams te voorzien van realtime inzicht, maakt de tool het verschil in dagelijkse efficiëntie. “We geloven dat eenvoud en overzicht de sleutel zijn tot een betere logistieke flow”, besluit Van Holder. “En dat is precies wat Dockplanner levert.”

Pionieren in online agendaplatformen

Introlution ontstond uit een eindwerk van twee bevlogen handelsingenieurs: Davy Van Holder en Pieter De Lannoy. Vanuit het Oost-Vlaamse Berlare bouwden ze een online afsprakensysteem en groeiden uit tot een dynamisch bedrijf dat agendaplatformen ontwikkelt zoals MijnOnlineAgenda (voor medische praktijken) en Dockplanner (voor de logistieke sector). Met ruim twintig jaar ervaring en input van honderden gebruikers uit de zorg, logistiek, onderwijs en overheid, verwerkt Introlution jaarlijks miljoenen afspraken, met klanten gespreid over zes verschillende landen.