Neues Business-Spiel mit einem Hauch von Retro-Spaß in der Welt der Bestandsverwaltung

Met Optiquest brengt Filip Toye, oprichter en zaakvoerder van het West-Vlaamse Quester, spelplezier in de wereld van inventory management. Zijn business game maakt van leren over logistieke planning een boeiende en competitieve ervaring.

“Als tiener speelde ik urenlang met games als Pacman en Space Invaders”, lacht Filip Toye. “Die fascinatie voor games is nooit verdwenen.” Na zijn studies als handelsingenieur en meer dan dertig jaar ervaring bij bedrijven als Beaulieu en Cargill groeide Toye uit tot een expert in supply chain en logistieke planning. Vooral inventory management en S&OP bleven hem boeien. “Voorraadbeheer is de ruggengraat van een performante logistiek, maar tegelijk een bron van wrijving tussen afdelingen. Ik wou dat inzicht op een speelse manier tastbaar maken.”

Lancering Optiquest

Uit die combinatie van kennis en spelplezier ontstond Optiquest, een business game rond voorraadbeheer met de look and feel van een klassiek videogame. “Ik heb zelf de storyline en concept uitgewerkt, en samen met de Brugse gamestudio Bits of Love hebben we het spel technisch tot leven gebracht”, vertelt Toye. “Na een tiental testsessies lanceerden we Optiquest in 2024. Sindsdien werd de game al gespeeld bij onder andere Sanofi, Syros en Young Supply Chain Masters.  De commentaren waren zeer positief en we blijven Optiquest continu verfijnen op basis van de feedback.”  

Het spel duurt in totaal ongeveer vier uur: een korte introductie, gevolgd door een twee uur durende game waarin teams van drie spelers beslissen hoeveel voorraad ze moeten aanvullen op basis van verkoopdata en marktdynamiek. “Elke ronde bevat een mini-game, wat het speels en afwisselend houdt. Achteraf volgt een debriefing, waarin we de resultaten en leerpunten bespreken”, legt Toye uit.

Gamification met impact

Optiquest sluit perfect aan bij de trend van gamification in logistiek. Deelnemers ervaren de uitdagingen van voorraadbeheer – schomme­lende vraag, promoties, seizoens­effecten – en zien meteen de impact van hun keuzes. “Het competitieve aspect zorgt voor betrokkenheid, maar de echte winst zit in het inzicht dat teams uit sales, finance en planning krijgen in elkaars specifieke uitdagingen”, aldus Toye.

Het spel kan zowel inhouse als online via Teams gespeeld worden. “Bedrijven en studenten waarderen vooral het teambuildingelement en de concrete link met de praktijk.”

Win een sessie voor jouw team

Een Optiquest-sessie van vier uur kost 1750 euro (excl. btw). Als lezer van dit vaktijdschrift maak je kans op een gratis inhouse-sessie. Surf naar www.inventoryplanningsgame.com, vul jouw e-mailadres in en gebruik de promo­code WNL2026 om mee te doen aan de wedstrijd. Een onschuldige kinderhand verloot één winnaar.

“Leren over logistiek mag best wat fun be­vatten”, besluit Toye. “Met Optiquest wil ik tonen dat voorraadbeheer allesbehalve saai is.”