Efficiënt magazijnbeheer begint bij de juiste keuzes

Een doordacht magazijn begint niet met het kiezen van rekken of stellingen. Het begint bij inzicht in je werking. Hoeveel beweging zit er in je voorraad? Zijn er seizoenspieken? Hoeveel ruimte is er werkelijk beschikbaar?

We merken dat kleinere en middelgrote ondernemingen vaak gebaat zijn bij een frisse blik op hun magazijn. Daarom is het geen kwestie van ‘verkopen’, maar van begeleiden en adviseren. We overlopen samen de situatie en zoeken stap voor stap uit wat er technisch en praktisch mogelijk is. Soms is dat een nieuwe indeling, soms een kleine aanpassing dat al een groot verschil maakt.  “Wij van Magazijn and more willen een sparring­partner zijn die advies geeft en kleine en middelgrote bedrijven begeleidt bij hun magazijninrichting”, zegt Hick. “Daarom werken wij in het hele traject met één aanspreekpunt zodat je steeds weet wie je moet bellen of aanspreken.”

Digitalisering op mensenmaat: StockItSmart

Voor veel KMO’s is voorraadbeheer nog altijd een manuele of deels manuele taak. Excelbestanden, papieren lijsten of zelfs geheugenwerk blijven gangbaar in bedrijven waar de focus logischerwijs eerder ligt op productie of klantenservice dan op structuur in het magazijn. Dat zorgt vaak voor dubbele bestellingen, onvindbare producten of einde­loze rondwandelingen op zoek naar een doos die “er toch ergens moet staan”.  “Vaak laten we onze klanten ook even stilstaan bij de vraag: wat als de magazijnier een lange tijd afwezig is”, vervolgt Hick.

De stap naar digitalisering klinkt dan groot. Dure softwarepakketten, scanners, licentie­kosten, complexe implementatie… Het lijkt soms meer werk dan het opbrengt — en daar haken veel ondernemers op af. Daarom is er nu StockItSmart: een eenvoudig magazijn­beheersysteem dat net ontworpen is voor de realiteit van KMO’s.

Betaalbaar en eenvoudig magazijnbeheer

StockItSmart is een gebruiksvriendelijke toe­passing waarmee je je voorraad eenvoudig digitaal kunt beheren — rechtstreeks vanaf je smartphone. De camera van je gsm dient als scanner. Geen aparte toestellen, geen extra investeringen in hardware. Je scant artikelen, volgt aantallen op en hebt altijd zicht op wat er binnenkomt en buitengaat.

Het systeem werkt met een simpele inter­face, waardoor het ook bruikbaar is voor medewerkers zonder technische voorkennis. We merken dat StockItSmart daardoor breed inzetbaar is, ook in bedrijven waar het magazijn gedeeld wordt door verschillende mensen of teams.

StockItSmart is er niet voor de grote bedrijven met geautomatiseerde logistiek — wel voor KMO’s die grip willen op hun voorraad, zonder in te boeten op flexibiliteit. Denk aan installateurs, groothandels, onderhoudsfirma’s of kleine productiebedrijven: organisaties waar voorraadbeheer cruciaal is, maar waar tijd en middelen beperkt zijn.

Of je nu werkt met vaste locaties of producten wil toekennen aan projecten, StockItSmart helpt om op een laagdrempelige manier structuur te brengen. Geen toeters of bellen, wél controle en overzicht.  “StockItSmart is de ideale oplossing voor KMO’s, daar zijn wij rotsvast van overtuigd”, vervolgt Hick.

Waarom kiezen voor een eenvoudige oplossing?

Omdat eenvoud werkt. We hebben gemerkt dat veel digitaliseringsprojecten falen omdat ze te ambitieus starten. StockItSmart is het tegenovergestelde: klein beginnen, met concrete impact. Je hoeft niets volledig om te gooien. Je blijft werken zoals je dat gewend bent, maar met een slimme laag eroverheen die fouten voorkomt en tijd bespaart.

Het doel? Minder zoeken, minder twijfelen, minder misgrijpen. Meer tijd voor je echte werk, en meer rust in je hoofd.

Advies en opstart inbegrepen

We laten je niet aan je lot over. “ Wij komen, indien gewenst, graag langs om een demo te geven van StockItSmart, zodat je helemaal overtuigd bent”, zegt Hannelore.  Bij de installatie van StockItSmart geven we advies over hoe je het systeem best opstart in jouw situatie. Welke producten label je eerst? Wie gebruikt het? Wat doe je met bestaande lijsten? Zo zorgen we ervoor dat het systeem ook echt zijn doel dient — als hulpmiddel, niet als extra last.

We raden KMO’s dan ook aan om StockItSmart niet te zien als een IT-project, maar als een werkhulp. Een manier om stap voor stap efficiënter te worden, zonder grote veranderingen in één keer.

Van eerlijke begeleiding tot een veilig ingericht magazijn

Niet elk magazijn heeft een grote ingreep nodig. Soms volstaat het om anders te denken over ruimte en beweging. Wat wij van Magazijn and more proberen aan te reiken, is structuur — in het magazijn, maar ook in het proces van verbeteren.

Of je nu aan het bouwen bent, wilt herinrichten of op een andere manier efficiënter wilt werken: we helpen graag nadenken. Niet omdat wij het beter weten, maar omdat we samen vaak sneller tot een werkbare oplossing komen. 

Wat denk je, een keertje sparren?