Realtime inzicht voor bij wie elke transportkilometer telt

In de transportsector, waar deadlines onverbiddelijk zijn en marges almaar krimpen, zijn betrouwbare data goud waard. Transport- en logistieke bedrijven hebben oplossingen nodig die niet alleen registreren, maar vooral ontzorgen. Orditool OpenICT – met hoofdkantoor in het Vlaams-Brabantse Kampenhout – doet dat al twintig jaar. Bedrijfsleider Wim Peeters legt uit hoe de software tachografen automatisch uitleest, rij- en rusttijden bewaakt en alle gegevens rechtstreeks aan de loonverwerking koppelt.

Volgens Peeters zit de kracht van Orditool in specialisatie. “We focussen heel bewust op de tachograafplichtige transportsector”, zegt hij. “Bedrijven die met vrachtwagens boven 3,5 ton rijden, hebben te maken met strenge Europese regels. Onze tools zorgen ervoor dat die complexiteit beheersbaar wordt, zonder dat transportbedrijven extra administratie moeten creëren.”

Met meer dan 3.000 klanten is Orditool uitgegroeid tot een van de meest gebruikte platforms in zijn niche. De verschillende productvarianten – Orditach, Orditrack, Ordifleet en Ordisense – vormen samen een ecosysteem voor automatische tacho­graafuitlezing, track & trace en efficiënt vlootbeheer. “Onze software downloadt de tachograafgegevens volledig automatisch en analyseert ze op overtredingen in 25 talen”, licht Peeters toe. “Bovendien ziet de planner in realtime hoeveel rijtijd een chauffeur nog over heeft. Dat maakt het werk veiliger én efficiënter.”

OpenICT kijkt ook verder dan de klassieke vrachtwagen. Het bedrijf werkt momenteel aan een nieuw toestel met de look-and-feel van een tachograaf, maar specifiek voor lichte voertuigen die niet tachograafplichtig zijn. “Veel organisaties werken met gemengde vloot”, zegt Peeters. “Zij willen één uniforme manier om rij- en rusttijden te registreren. Dat gaan we binnenkort mogelijk maken, volledig geïntegreerd in de loonverwerking.”

Transmeat: tijdswinst op elk niveau

Een van de bedrijven die dagelijks rekent op Orditool, is Transmeat uit Londerzeel. Het distributiecentrum levert vleeswaren, bereide maaltijden en slagerijbenodigdheden aan meer dan 150 slagers in België, en beheert een vloot van dertien vrachtwagens.

Vlootverantwoordelijke Dirk Bracke noemt de digiDL-Box een gamechanger. Waar tachografen vroeger handmatig moesten worden uitgelezen, komen de gegevens nu volledig automatisch binnen op het Orditool-platform. “Met onze vloot kun je je indenken hoeveel tijd dat bespaart”, zegt hij.

Dankzij de uitgebreide dashboards kan Transmeat arbeidsprestaties, rij- en rusttijden, bestuurderskaartinfo en medische schifting nauwkeurig opvolgen. Ook het vlootbeheer verloopt vlotter dankzij automatische meldingen van onderhoudstermijnen en keuringen. “We nemen stress weg bij onze chauffeurs en vermijden boetes. Op die manier verdienen we de investering snel terug”, besluit Bracke.